ホーム / 会議の成功を引き寄せる3つのポイント

会議の成功を引き寄せる3つのポイント

参加者の大切な時間を割いて行われる会議は、良い成果を残し成功させたいものです。ここでは多くの会議会場設営依頼を受けてきたトリプルアイが、会議の成功を引き寄せるための3つのポイントをご紹介致します。

万全な準備を

万全な準備を

仕事において事前準備が大切なように、会議もまた事前準備が大切なポイントとなります。特に社内で行われる日常的な会議ではなく、社外からの参加者がいる場合の会議は、特に念入りな事前準備が必要です。

会議が行われると決まったその時からすぐに準備を始めましょう。会場の手配から始まり、会議の告知、資料作成、当日使用する機材の用意など、会議を開くにあたり必要な準備は多くあります。

こうした準備に会議会場設営サポートを行う専門の業者を活用することも、成功を引き寄せることに繋がるでしょう。

会議の目的を明確に

会議は、「アイデアを出し合う会議」「プロジェクトの進捗状況を確認し共有しあう会議」「どのように動いていくのかを決める会議」など、様々な目的を持って開かれます。会議の成功はその目的が達成されるかどうかです。業務を行う中で日々多くの会議に出て、会議が通常業務となっている方もいるでしょう。
その一つひとつの会議の目的をはっきりさせ認識することが、各会議の成功を引き寄せるポイントになります。

良い流れを作るための進行を

良い流れを作るための進行を

会議は活発な意見が出て、最終的に良い結論を出すことが大切です。重たい空気の中では、意見があっても発言しづらいでしょう。参加者の意見を引き出し、会議の目的を達成するためには、司会進行を務める方がうまく進めていく必要があります。

段取りを把握するのはもちろん、その場の空気が重くならないよう、意見が出ず行き詰まってしまったり、同じ口論が繰り返されたりした場合には、その場の流れが変わるような提案をすることも必要です。

会議会場設営の運営委託なら、すべての手配がワンストップで行えるトリプルアイにご依頼ください。トリプルアイでは様々な会議会場設営の運用事例を持ち、多くのノウハウを持っています。国際会議の運用事例もあり、英語での対応も可能です。会議会場設営についてのお問い合わせやお見積もり依頼は、お気軽にトリプルアイへご連絡ください。

|